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隨著建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,工程造價(jià)也進(jìn)入一個(gè)精算時(shí)代,以前定額計(jì)價(jià)時(shí),通常是按費(fèi)率法測(cè)算項(xiàng)目利潤(rùn)率,忽略了直接費(fèi)的合理性,這種方法已不適應(yīng)清單時(shí)代成本測(cè)算要求。成本是企業(yè)的命脈,利潤(rùn)是企業(yè)發(fā)展的血液,成本測(cè)算是項(xiàng)目管理的核心,是項(xiàng)目成本管理的重要手段,隨著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),如何快速、合理、準(zhǔn)確的計(jì)算出項(xiàng)目成本、利潤(rùn),無(wú)論是對(duì)于企業(yè)發(fā)展還是個(gè)人成長(zhǎng)都至關(guān)重要。
探索篇:成本數(shù)字化現(xiàn)實(shí)難題和思考
八治建設(shè)集團(tuán)第二建設(shè)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):八冶二建)一直積極順應(yīng)市場(chǎng)要求,在成本管控方面積極實(shí)踐和探索,但在探索過(guò)程中面臨成本測(cè)算的主要問(wèn)題如下:
1、以前成本測(cè)算模式?jīng)]有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)用固定格式,沒(méi)有企業(yè)定額的情況下,測(cè)算難度大,全靠預(yù)算人員個(gè)人的能力和對(duì)市場(chǎng)情況的掌握、對(duì)企業(yè)制度的掌握、各種單價(jià)各種成本的掌握和積累,測(cè)算結(jié)果因人而異。
2、措施費(fèi)的測(cè)算,對(duì)預(yù)算人員經(jīng)驗(yàn)要求高,要結(jié)合施工方案、工程進(jìn)度計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)工期要求、周轉(zhuǎn)料具使用計(jì)劃、計(jì)算難度大、對(duì)成本測(cè)算影響較大。(如有的企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的管理費(fèi)、安全文明施工費(fèi)等按綜合費(fèi)率包干使用,有的企業(yè)按實(shí)結(jié)算,技術(shù)措施費(fèi)要根據(jù)施工方案或項(xiàng)目策劃書(shū)確定周轉(zhuǎn)料具類(lèi)型,如木模鋁模、鋼管腳手架或爬架等,木??紤]周轉(zhuǎn)攤銷(xiāo),鋼支持使用量使用周期等)
3、項(xiàng)目粗放型管理仍然存在,存在只管干不管算,或不會(huì)算也不會(huì)干,對(duì)成本測(cè)算不重視,對(duì)預(yù)算人員在軟件硬件方面不支持。
實(shí)踐篇:成本測(cè)算難題與應(yīng)對(duì)之道
面對(duì)上述問(wèn)題,八冶二建給出初步解答。以前其進(jìn)行成本測(cè)算,通常作法是利用計(jì)價(jià)軟件按分類(lèi)多次導(dǎo)入Excel,對(duì)項(xiàng)目人、材、機(jī)、管理費(fèi)、措施費(fèi)、專(zhuān)業(yè)分包等進(jìn)行分解,對(duì)工程量按實(shí)際消耗量、單價(jià)按公司分包價(jià)、材料按市場(chǎng)價(jià),所有項(xiàng)進(jìn)行組價(jià)匯總,進(jìn)行表格編輯匯總,與原預(yù)算按費(fèi)用表進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算成本降低率。這種作法也帶來(lái)了一些問(wèn)題:
1、如標(biāo)前測(cè)算,投標(biāo)預(yù)算完成后,根據(jù)計(jì)價(jià)軟件利用Excel軟件表格作成本預(yù)測(cè),成本預(yù)測(cè)完成后,經(jīng)過(guò)評(píng)審,再根據(jù)成本預(yù)測(cè)確定報(bào)價(jià)方案,在工程招標(biāo)投標(biāo)中,在投標(biāo)企業(yè)實(shí)力相當(dāng)?shù)那闆r下,要為投標(biāo)報(bào)價(jià)贏得足夠的時(shí)間,爭(zhēng)取主動(dòng),所以在短時(shí)間內(nèi)完成高質(zhì)量的成本測(cè)算,而且要為它的準(zhǔn)確性,合理性承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)得起投標(biāo)組評(píng)審審核,預(yù)算人員的工作壓力可想而知。
2、每個(gè)成本管理階段,一般需要按照由集團(tuán)制定的標(biāo)準(zhǔn)成本體系進(jìn)行標(biāo)前測(cè)算,時(shí)間很緊急,工作量大,誤操作不容易發(fā)現(xiàn)。
3、對(duì)人、材、機(jī),管理費(fèi),專(zhuān)業(yè)分包、措施費(fèi)兩算逐項(xiàng)對(duì)比,用常規(guī)作法很難完成,而且一旦原預(yù)算有變化,要重新導(dǎo)入,重新測(cè)算,對(duì)預(yù)算人員是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
在清單計(jì)價(jià)模式下,我們的成本測(cè)算思路是希望結(jié)合平臺(tái),將編制預(yù)算無(wú)縫導(dǎo)入平臺(tái),按照科目進(jìn)行詳細(xì)劃分,前后貫通,輸入到成本,在成本中與數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接對(duì)比分析,形成成本核算,前后進(jìn)行數(shù)據(jù)呼應(yīng)對(duì)比,這是我們成本測(cè)算希望達(dá)成的效果。
破局篇:平臺(tái)化測(cè)算,提升效率80%
廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本平臺(tái)的成本測(cè)算思路和八冶二建的清單模式下測(cè)算思路是一致的。在成本費(fèi)用構(gòu)成劃分上,廣聯(lián)達(dá)巧妙的應(yīng)用科目設(shè)置,建立測(cè)算模板,對(duì)預(yù)算進(jìn)行快速分解,分解成我們成本測(cè)算需要的人材機(jī)、專(zhuān)業(yè)分包、管理費(fèi)、利潤(rùn)等,輸入成本價(jià),快速組合完成成本測(cè)算,而且通過(guò)科目鏈接形成我們需要的各種對(duì)比分析表格,助力我們比較完整的完成成本測(cè)算報(bào)告。
去年開(kāi)始,我們應(yīng)用廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本平臺(tái)進(jìn)行標(biāo)前成本測(cè)算,在應(yīng)用過(guò)程中,首先統(tǒng)一了測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),也提高了測(cè)算的合理性。原來(lái)的測(cè)算與平臺(tái)化測(cè)算相比,大幅縮短編制時(shí)間,保障項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)場(chǎng),年前我們對(duì)浮山新區(qū)項(xiàng)目做了一個(gè)測(cè)算時(shí)效的實(shí)驗(yàn),將原來(lái)一周的測(cè)算時(shí)間縮短到3天左右,當(dāng)然試點(diǎn)項(xiàng)目還是存在一些問(wèn)題,因?yàn)轫?xiàng)目體量較大,平臺(tái)在處理數(shù)據(jù)上,速度有些慢,目前這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)解決了。
原來(lái)用Excel來(lái)測(cè)算時(shí),邏輯關(guān)系復(fù)雜,頁(yè)簽多,測(cè)算普遍依賴(lài)經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干預(yù)算員。平臺(tái)化后,預(yù)算人員可以像套定額一樣編成本:將企業(yè)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)置平臺(tái),數(shù)據(jù)直接調(diào)用即可,界面簡(jiǎn)單清晰,結(jié)果自動(dòng)匯總,即使是新人也很容易上手,骨干預(yù)算員只需要進(jìn)行指導(dǎo)和答疑。輔助審核、把關(guān)即可。
原來(lái)投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,由于甲方變更、報(bào)價(jià)策略的多方因素的影響,會(huì)發(fā)生清單變更、報(bào)價(jià)調(diào)整情況,這時(shí)都需要重新復(fù)制一遍最新的清單和價(jià)格到成本測(cè)算的表單中。平臺(tái)化后,清單報(bào)價(jià)有所變化時(shí),一鍵刷新自動(dòng)更新最新報(bào)價(jià),可以自動(dòng)對(duì)比出最新的利潤(rùn)情況,操作非常方便。
目前,公司從標(biāo)前到過(guò)程管理到竣工結(jié)算,已有18個(gè)項(xiàng)目用廣聯(lián)達(dá)數(shù)字新成本平臺(tái)進(jìn)行測(cè)算,提升效率80%,而且平臺(tái)可以現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成本節(jié)約各方面指導(dǎo)性文件,根據(jù)成本測(cè)算提出合理化建議,助力領(lǐng)導(dǎo)層決策,降低了現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目成本。
八治建設(shè)集團(tuán)第二建設(shè)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部部長(zhǎng)陳國(guó)順表示,精細(xì)化作業(yè)是一個(gè)趨勢(shì),時(shí)代在進(jìn)步,科學(xué)在發(fā)展,成本電算化,掌握電算化是預(yù)算人員必備的基本技能。而且平臺(tái)易學(xué)易懂、易上手,在軟件的幫助下我們會(huì)更便捷,一技多能掌握造價(jià)核心技能。預(yù)算人員一定要多學(xué)習(xí),多積累,平時(shí)多收集基礎(chǔ)資料,有自己的測(cè)算思路。對(duì)于建筑產(chǎn)業(yè)企業(yè)而言,精細(xì)化經(jīng)營(yíng)成本管理是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展必然選擇,特別是標(biāo)前成本測(cè)算,前期測(cè)清楚投標(biāo)的利潤(rùn)率,為后期標(biāo)后管理起到了事半功倍的作用,希望大家不斷提高自己,不斷學(xué)習(xí),借助數(shù)字化的測(cè)算及管理手段盡早成為經(jīng)營(yíng)管理能手。
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