從前建筑企業(yè)計算機(jī)軟件替代手工操作，降低誤操作，提升的是操作層崗位的生產(chǎn)效率?，F(xiàn)如今，建筑企業(yè)通過操作層的數(shù)字化為后續(xù)的管理數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。

微利時代，競爭日益激烈，施工企業(yè)要想在行業(yè)中立足，關(guān)鍵在于如何有效進(jìn)行項目成本管理，以實現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。因此，數(shù)字化成本管理勢在必行。

中冶建工集團(tuán)第四建筑工程分公司（簡稱中冶建工集團(tuán)四公司）作為駐渝央企中冶建工集團(tuán)有限公司下屬分公司，具備完善的成本管理體系，這一體系通過數(shù)字化方式實現(xiàn)對成本的全面管理與風(fēng)險的全方位控制，以支持企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

完善成本管理制度，精細(xì)化管理勢在必行

中冶建工集團(tuán)四公司成本管理控制部門8人，直管全國20~30個項目。由于成控部人員有限，如何做到每個項目利潤心中有數(shù)，項目進(jìn)度過程管控合理至關(guān)重要。

為此，中冶建工集團(tuán)四公司圍繞“1234”成本管理體系制定了《項目成本管理實施細(xì)則》，即1個總目標(biāo)（低成本戰(zhàn)略核心競爭力的實現(xiàn)），2級分級管理（公司級、項目級），3個大于（實際收益率＞目標(biāo)收益率＞投標(biāo)收益率），4個方向（提高下限、系統(tǒng)整合、強(qiáng)化穿透、積累數(shù)據(jù)）；以標(biāo)準(zhǔn)的成本管理流程和方案，解決成本管理水平參差不齊的問題。以制度約束力促進(jìn)各系統(tǒng)、各部門的聯(lián)動互動、形成系統(tǒng)性合力。

為適應(yīng)新形勢下建筑業(yè)管理新要求，創(chuàng)新開展精細(xì)化成本制度與數(shù)字化雙驅(qū)動，提出了以下4點要求：

一是強(qiáng)化公司制度有效運(yùn)行，圍繞項目各作業(yè)場景提供作業(yè)規(guī)范、作業(yè)工具，引進(jìn)數(shù)字化成本管理平臺，建立成本標(biāo)準(zhǔn)體系，數(shù)字化作業(yè)系統(tǒng)與數(shù)字化管理系統(tǒng)并駕齊驅(qū)。

二是搭建公司層面實時線上監(jiān)督成本管理平臺，實現(xiàn)各項目橫向收支對比和預(yù)警狀況的及時應(yīng)對，掌控成本主動權(quán)，同時提升部門管理效率。

三是建立線上共享數(shù)據(jù)庫，實時更新企業(yè)信息價格庫與勞務(wù)分包價格庫，同步完善收集各類供應(yīng)商名單，不斷完善詢價資源建設(shè)。

四是完成項目目標(biāo)成本、動態(tài)成本、各專業(yè)成本標(biāo)準(zhǔn)科目的編制，為進(jìn)一步加快平臺成熟進(jìn)度，創(chuàng)造管理價值打下堅實基礎(chǔ)。

確保精細(xì)化管理落地，成功推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

在建立了管控機(jī)制之后，中冶建工集團(tuán)四公司在推進(jìn)精細(xì)化管理過程中也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。要落實集團(tuán)和公司的精細(xì)化管控的目標(biāo)，必須要有一套完備制度管理要求和數(shù)字化工具作為支持。管理制度有了，但是要落實到每個項目部，每個業(yè)務(wù)人員上顯得有些力不從心。

首先傳統(tǒng)表格作業(yè)習(xí)慣，沒辦法把每個人作業(yè)文件進(jìn)行有效的分析和分包成本的歸集，數(shù)據(jù)來源也不清晰，項目數(shù)據(jù)不能有效做統(tǒng)計和歸集；還有每個人作業(yè)習(xí)慣，成本策劃的水平不一，在審核人員審核時也有了一定的偏差，因為沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的模版去執(zhí)行管理要求。如何有效拆解收入，同時檢視收入線是否減少，如何有效歸集成本，并檢視成本是否上升。這些都是需要考慮的問題。

基于此，在與廣聯(lián)達(dá)公司合作過程中梳理了數(shù)字化支持管理落地的設(shè)計，包括從收入線、支出線和利潤線三線數(shù)據(jù)，利用數(shù)字新成本平臺實現(xiàn)3層數(shù)據(jù)穿透。

在作業(yè)過程中，第一，在線作業(yè)。作業(yè)以后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的穿透，實現(xiàn)項目的PDCA循環(huán)，各種數(shù)據(jù)也都能及時的沉淀，回到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，然后再指導(dǎo)下一個項目。A項目完成目標(biāo)責(zé)任成本后，他的分包數(shù)據(jù)，材料數(shù)據(jù)自動按不同維度自動歸集拆分到項目數(shù)據(jù)庫中，下一個項目在進(jìn)行分包數(shù)據(jù)查詢時，能夠清晰的看到每條數(shù)據(jù)他的項目情況及時間，同時也能按最高值，最低值，平均值進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，應(yīng)用后清晰看到數(shù)據(jù)來源。

第二，統(tǒng)一數(shù)據(jù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成本科目是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，成本測算的費用類型的有效劃分，能夠幫助后期做合約規(guī)劃向下分包招標(biāo)做有效數(shù)據(jù)歸集，也能后期幫助做成本指標(biāo)分析，自此中冶四公司經(jīng)過一年左右的使用沉淀過后，形成了內(nèi)部完整的一套全專業(yè)全成本科目。適用于各種不同類型，不同專業(yè)的項目情況，從標(biāo)前測算到目標(biāo)成本制定嚴(yán)格按照科目分類進(jìn)行清單劃分，使后期成本測算審核，過程成本變更難度減小。同時機(jī)關(guān)還配套制定了多地區(qū)收入分解方案庫，快速幫助業(yè)務(wù)人員使用時減負(fù)。

第三，做好過程動態(tài)檢視。如何發(fā)現(xiàn)過程的動態(tài)利潤率變化，無非就是收入和支出兩個數(shù)，以往通過計價軟件，施工的工作范圍發(fā)生變化了，就會體現(xiàn)在你的施工圖預(yù)算清單變了，綜合了幾方面的變化把這些數(shù)據(jù)存儲起來，一版一版的收集起來，后期再把變化部分去手動對比，這個工作也是比較復(fù)雜的。現(xiàn)在通過軟件的功能夠把最新的施工圖版預(yù)算作為預(yù)計總收入，與原目標(biāo)成本清單成本差異自動對標(biāo)。實現(xiàn)目標(biāo)收入，目標(biāo)成本，預(yù)算收入，預(yù)計總成本的四算對比，來檢視顯示收入的變化及成本的合理性。然后收和支的變化逐步不斷的形成動態(tài)利潤。

數(shù)字化手段實現(xiàn)成本透明管理，保障項目盈利能力

經(jīng)過三個多月的項目試點，項目的成效相當(dāng)明顯。

從單項目效益提升來講：

經(jīng)營分析的頻率由以往的季度變?yōu)樵露?，由現(xiàn)場巡檢變?yōu)榱嗽露染€上會議，通過月度動態(tài)成本分析，快速識別動態(tài)偏離背后真實原因，糾正經(jīng)營數(shù)據(jù)錯誤及動作缺失，通過修改施工圖預(yù)算及補(bǔ)報對業(yè)主材料調(diào)差、索賠資料，提升項目利潤；而精確的目標(biāo)測算使得所發(fā)現(xiàn)的問題更加細(xì)致，發(fā)現(xiàn)的漏報、材料調(diào)差，包括工程量計算錯誤等，都是以前作業(yè)手段所達(dá)到的粗顆粒度下發(fā)現(xiàn)不了的。

在試點過程中，我們用了兩期經(jīng)營分析就發(fā)現(xiàn)部分成本的超支風(fēng)險和預(yù)期利潤點創(chuàng)效方向，用以指導(dǎo)項目成本管理的具體工作，預(yù)期項目收益能得到顯著提升。

從企業(yè)精確管控的落地效果來看：

1、精準(zhǔn)度和效率比以前提升了。以前做的時候一個星期，現(xiàn)在兩天就做完，而且審核基本上不到一天就審?fù)炅?，效率倍級提升?/p>

2、關(guān)于巡檢，由原來的季度檢視到現(xiàn)在按月檢視。集團(tuán)該關(guān)注的項目就能及時的通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題，從中穿透，然后去確認(rèn)問題。而且這個數(shù)據(jù)從目標(biāo)成本到后面分包的清單、分包定標(biāo)、分包招標(biāo)；這些數(shù)據(jù)都能穿下來，保障不會出現(xiàn)支出大于收入的情況，至少在定標(biāo)的階段分包招標(biāo)的階段就把風(fēng)險控住了。

3、過程中所有的數(shù)據(jù)及時進(jìn)行自動歸集形成自己內(nèi)部的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。比如每個項目分包合同數(shù)據(jù)能自動流轉(zhuǎn)到分包價格庫中，最終為分包指導(dǎo)價做數(shù)據(jù)支撐。還有定標(biāo)的材料數(shù)據(jù)能夠自動歸檔到企業(yè)材料庫中。

項目試點有效以后，中冶建工集團(tuán)四公司就開始推廣普及到多個項目應(yīng)用，有效地實現(xiàn)了從集團(tuán)到公司、到項目有效的成本穿透式管理和風(fēng)險的全方位管控。

通過應(yīng)用數(shù)字化手段，中冶建工集團(tuán)四公司投標(biāo)測算、商務(wù)策劃管理下得去，過程成本分析糾偏、竣工成本復(fù)盤階段數(shù)據(jù)上得來。在項目效益方面，數(shù)據(jù)分析有助于提高風(fēng)險識別效率，保障項目管理效益。在企業(yè)效益方面，統(tǒng)一內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，積累企業(yè)數(shù)據(jù)，奠定數(shù)據(jù)積累基礎(chǔ)。在崗位價值方面，降低入門門檻，使項目部的預(yù)算員也可以做出精細(xì)化的成本策劃。

跟中冶建工集團(tuán)四公司合作過程中，客戶也提到：我們常把數(shù)字化掛在嘴邊，老是覺得這都是理念，覺得數(shù)字化就是不需要人了，恰恰相反。只有先通過一些軟件和工具去支撐企業(yè)成本管理的訴求，減少一些模糊的數(shù)據(jù)，減少一些重復(fù)低效的工作，人才能解放出來做更多的思考，慢慢的實現(xiàn)真正的數(shù)字化。

對于施工企業(yè)而言，項目成本管理扮演著至關(guān)重要的角色。中冶建工集團(tuán)四公司的成功案例充分展示了數(shù)字化手段在成本管理中的巨大潛力。通過有效的制度管理要求，科學(xué)的預(yù)測、有效控制和精細(xì)化的核算，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)成本降低，提高經(jīng)濟(jì)效益。為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，施工企業(yè)在未來的發(fā)展過程中應(yīng)始終關(guān)注新技術(shù)、新方法，不斷改進(jìn)成本管理模式，以在競爭激烈的市場中脫穎而出。