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有數(shù),是不是就是數(shù)字化?
有次跟一家在房地產(chǎn)行業(yè)排名前十的企業(yè)的CTO研討,回顧該企業(yè)這幾年數(shù)字化轉(zhuǎn)型的艱辛歷程,其中有一點(diǎn)特別值得大家借鑒,就是該企業(yè)對“究竟什么才是數(shù)字化”的思考?xì)v程。
最初該企業(yè)的最高管理層認(rèn)為,有了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)這些信息化系統(tǒng),能夠看到經(jīng)營數(shù)據(jù),就是數(shù)字化。畢竟,從過去的“沒數(shù)”到當(dāng)時的“有數(shù)”,已然是質(zhì)的飛躍。那時的想法特別樸素,就覺得:有數(shù),就是數(shù)字化。
然而,這些“數(shù)”的局限性,很快就顯現(xiàn)了出來。
一是,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要時間,經(jīng)過層層上報(bào)及匯總分析,上個月的情況通常得等到下個月十號或十五號才能出來,看到的時候就已經(jīng)晚了;
二是,有些數(shù)據(jù)(比如收入、利潤、現(xiàn)金流)是結(jié)果性指標(biāo),等看到的時候已經(jīng)塵埃落定了,再怎么懊惱也無法改變;
三是,有些過程性的經(jīng)營數(shù)據(jù)還得靠人工填報(bào),數(shù)據(jù)本身水分就大,而且不那么好看的數(shù)據(jù)往往會被刻意隱藏,等上面發(fā)現(xiàn)的時候,就更加晚了;
四是,各個組織層級和各個職能條線出具的數(shù)據(jù)往往還不一樣,一到開會,特別是季度經(jīng)營分析會,光是“對數(shù)”就得折騰半天,還總對不清楚。
后來,該企業(yè)帶著這些問題,做了深刻反思和行業(yè)對標(biāo),才猛然發(fā)現(xiàn)過去的認(rèn)知有很大的偏差:有數(shù),不等于數(shù)字化;有傳統(tǒng)信息化系統(tǒng),也不等于數(shù)字化。
數(shù)據(jù),是數(shù)字化認(rèn)知世界的方式。當(dāng)數(shù)據(jù)本身存在明顯的滯后性,在真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性上存在顯著的局限性,在拉通各個職能條線、各個組織層級方面特別有心無力時,通過這樣的數(shù)據(jù)看到的世界,只能是點(diǎn)狀的、線性的、碎片化的、彼此對不上的。即便有星星點(diǎn)點(diǎn)的光亮,但企業(yè)本質(zhì)上還是“黑盒子”。
有智慧大屏,是不是就是數(shù)字化?
這些年來,“智慧大屏”似乎成了數(shù)字化的標(biāo)配。沒有智慧大屏,怎么向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?沒有智慧大屏,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)什么決策?漸漸地,智慧大屏成了數(shù)字化的代名詞,似乎只要有了它,數(shù)字化就大功告成了。
既然甲方這么想,乙方也就順?biāo)浦?。漸漸地,大家達(dá)成了心照不宣的默契:數(shù)字化項(xiàng)目推進(jìn)時,必須優(yōu)先保證智慧大屏;交付驗(yàn)收時,必須確保讓領(lǐng)導(dǎo)看到“大屏上的數(shù),動起來”。至于大屏顯示背后的數(shù)據(jù)具體是什么定義、是什么來源、是怎么分析的,是否真的是實(shí)時數(shù)據(jù)、準(zhǔn)確數(shù)據(jù),是否經(jīng)過了交叉驗(yàn)證,是否真的在各個職能條線、各個組織層級之間做到了拉通對齊等靈魂拷問,就不要深究了。領(lǐng)導(dǎo)看了覺得好,不就皆大歡喜了嗎?
其實(shí),智慧大屏只是展示數(shù)據(jù)分析的一種媒介。徒有大屏,并不能保證其背后數(shù)據(jù)的質(zhì)量,更不能因此證明數(shù)字化的成功。如果數(shù)據(jù)仍然靠人工填報(bào),仍然在數(shù)據(jù)孤島般的傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)中抓取,縱有智慧大屏,但在這層表面光鮮的“玻璃蓋板”之下,企業(yè)還是“黑盒子”。
數(shù)字化,不是做給領(lǐng)導(dǎo)看的,要真正為企業(yè)創(chuàng)造價值。
有智慧硬件,是不是就是數(shù)字化?
建筑行業(yè)這些年,還流行過一段時間的物聯(lián)網(wǎng)工地。大家總覺得用上了物聯(lián)網(wǎng)的智能硬件,能突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的種種局限,能實(shí)時采集數(shù)據(jù),就是數(shù)字化。
比如,裝些“智能攝像頭”,對人員、車輛都能進(jìn)行實(shí)時拍照,實(shí)時識別人臉及車牌,違規(guī)抽煙、亂扔煙頭、未佩戴安全帽等不符合安全規(guī)范的行為也能盡收眼底;再比如,配備些“無人機(jī)”,需要的時候,可以立即啟動,通過無人機(jī)從空中鳥瞰工地現(xiàn)場的整體情況。
剛開始,大家對這些硬件還有幾分好奇;熱鬧了一陣子之后,沒看見什么實(shí)效,還多了額外的負(fù)擔(dān)(比如要看的數(shù)據(jù)多了,要填報(bào)的信息多了,要維護(hù)的設(shè)備多了),漸漸地,熱度就消退了。一番折騰之后,錢沒少花,最后得出的結(jié)論就一句話:物聯(lián)網(wǎng)工地也沒啥用。
這是為什么呢?平心而論,相比過去,能通過建筑工地上的多種智能硬件讓我們看到“實(shí)時且真實(shí)的現(xiàn)場情況”,已然是點(diǎn)亮“黑盒子”的實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步。
但問題在于,只有數(shù)據(jù),沒有連接,不能及時地觸發(fā)后續(xù)的管理動作和調(diào)整決策,不能快速地形成系統(tǒng)性的PDCA管理閉環(huán),智能硬件的確很難真正發(fā)揮價值。其實(shí),不是智能硬件沒有用,也不是實(shí)時且真實(shí)的現(xiàn)場數(shù)據(jù)沒有用,而是我們沒有將其用好。
事實(shí)上,以上三類場景在建筑業(yè)轉(zhuǎn)型的過程中,并不少見。回顧一起走過的這些彎路,背后究竟有什么深層原因?歸根到底,還是那時的我們對系統(tǒng)性缺乏敬畏,對數(shù)字化缺乏認(rèn)知,從而導(dǎo)致了“局部優(yōu)化”。
數(shù)字化的基礎(chǔ),是數(shù)據(jù)。這是數(shù)字化認(rèn)知世界的方式,改造世界的根基。
傳統(tǒng)信息化系統(tǒng)的廣泛存在,不能掩蓋其中的多種局限及數(shù)據(jù)孤島的窘境;智慧大屏,“玻璃蓋板”般的表面光鮮,不能掩蓋其下企業(yè)“黑盒子”的實(shí)質(zhì);物聯(lián)網(wǎng)工地,雖然做到了多個單點(diǎn)上的實(shí)時可見,但僅僅是點(diǎn)亮了局部,無法推動點(diǎn)線面體的全透明,無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的透明可見。
數(shù)據(jù)的價值,在于連接。
如果單點(diǎn)的數(shù)據(jù)不能連接管理,不能驅(qū)動決策,不能拉通內(nèi)外部各個參與方,不能形成有效的協(xié)同作戰(zhàn),不能做到PDCA的管理閉環(huán),那數(shù)據(jù)就會“無用武之地”,無法幫大家實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
沒有數(shù)據(jù)與連接,“數(shù)字化”只能是鏡花水月。愿望的確美好,但也僅是愿望而已。
寫在后面:
數(shù)字化是時代的饋贈,是我們認(rèn)知世界、改造世界的新工具,是建筑企業(yè)至關(guān)重要的深刻轉(zhuǎn)型。
然而數(shù)字化轉(zhuǎn)型,道阻且長。很容易走著走著,就忘了為什么出發(fā)。本文特別從《系統(tǒng)性數(shù)字化——建筑企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型破局之道》一書中,摘取了關(guān)于轉(zhuǎn)型的一些典型場景的思考,以饗讀者。希望這些關(guān)于建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)難點(diǎn)、管理痛點(diǎn)及對數(shù)字化的核心訴求點(diǎn)的思考,能不斷提醒我們,銘記初心,大步向前。
欲了解更多內(nèi)容,請參看《系統(tǒng)性數(shù)字化——建筑企業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型的破局之道》,京東在售可購買閱讀詳細(xì)內(nèi)容。
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